Event là công việc không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn mà còn cần các công việc chân tay, vì vậy người làm event không những phải có khả năng chịu sức ép công việc cao mà còn phải có đủ sức khỏe để có thể cáng đáng công việc. Phụ nữ vốn được coi là liễu yếu đào tơ nhưng có một thực tế là những "bóng hồng" trong ngành tổ chức sự kiện lại rất nhiều. Khi được hỏi tại sao lại theo nghề thì nhiều người thường có chung một câu trả lời vui rằng “Là cái duyện, cái nghiệp, biết cực nhưng không dứt được”.

Tủi và cực

Dân làm Event thường nói vui với nhau, con gái làm event – mỗi đêm một khách sạn. Điều đó quả không sai, đặc biệt đối với những chương trình làm ở nhiều nơi, nay khách sạn X tỉnh A có khi ngày mai lại ở khách sạn Y tỉnh B là chuyện thường ngày. Vậy nhưng được ở khách sạn vẫn còn là hạnh phúc, có nhiều chương trình để kịp tiến độ nên phải di chuyển trong đêm, có khi phải ngủ trên xe với bộn bề nào là bandroll, standee, mascot,….hoặc những chương trình ngoài trời với quy mô lớn phải set up nguyen đêm, thì sẽ phải ngủ lại hiện trường với gió, với sương lạnh, với đám muỗi luôn chực vo ve, tuy vậy họ vẫn ngủ ngon lành vì quá mệt.

Không chỉ cực, làm event bao nhiêu là cái tủi. Chị Ngọc Hằng - Event Executive của một nhà phát hành game online  chia sẻ: “Do bên nhà in giao hàng hơi trễ, làm tôi hơn 12h đêm còn trên taxi lòng vòng ở khu vực làng đại học Thủ Đức để chuyển hàng đến booth chuẩn bị cho hoạt động acitvation vào sáng hôm sau, sau đó quay về Trường ĐH XHNV ở Quận 3, Infoworld ở Quận 10... may sao bảo vệ cũng thông cảm cho đưa hàng vào. Về tới nhà vào lúc 3h sáng với cơ thể mệt rã rời, tắm rửa, ăn uống xong chỉ kịp chớp mắt 2 tiếng đồng hồ rồi thức dậy chạy ra các trường. Đi máy bay ra Hà Nội tổ chức sự kiện, trong khi mọi người mang vác nhẹ nhàng thì tôi khệ nệ với 1 đống hành lý trên xe đẩy gồm brochure và túi giấy nặng gần 50kg. Mọi người mắt tròn mắt dẹt nhìn, có vẻ như đang tự hỏi Sao con gái gì mà phải mang vác nặng vậy, chỉ vì muốn đem đi cho kịp và giảm chi phí chuyển phát nhanh hàng hóa cho công ty nên phải đèo bòng như vậy đó”.

Có khi phải ngủ một mình tại hiện trường để canh đồ và giám sát supplier thi công, bên ngoài trời mưa gió ầm ầm, không có lấy tấm mền, tấm chiếu, phải lấy tạm những miếng standee trải nằm đỡ. “Như vậy cũng sợ lắm nhưng vẫn còn đỡ hơn là nhiều khi phải thức sáng đêm để chỉ đạo việc set up, kiêm luôn cả việc dọn dẹp, hốt ... rác cho kịp event diễn ra sáng mai trong khi các đồng nghiệp khác ở cty thì được chăn ấm nệm êm ở nhà” – Minh – một nhân viên tổ chức sự kiện tại một công ty quảng cáo tâm sự.

Trong những buổi tiệc sang trọng, khách mời với quần là áo lượt, với rượu, với hoa, với những lời chúc tụng thì những người phụ nữ làm Event chỉ có thể là quần jean, áo thun, tóc bết mồ hôi với cái bụng réo sôi sung sục chạy qua chạy lại hoặc nép sau cánh gà sân khấu để cùng vận hành chương trình chạy cho thật tốt, đảm bảo không có bất kì sai sót nào xảy ra, và đó cũng là hình ảnh chung của dân làm Event.

Hình ảnh thường thấy của một người làm Event:

quần jean, áo thun, bộ đàm và kịch bản lăm lăm trên tay

Với nữ giới thì làm event thực sự vẫn còn nhiều nỗi vất vả và tủi cực mà không phải ai cũng chịu đựng được và trụ lại với nghề, với những phụ nữ nhạy cảm hoặc không có sức khỏe có lẽ khó vượt qua và thực tế thì cũng có nhiều người rất hăng hái bước chân vào nghề nhưng chỉ được một thời gian ngắn thì hoàn toàn bỏ cuộc.

Một số bạn gái khác thì vấp phải sự không đồng tình từ gia đình, bạn trai. Những người phụ nữ đã có gia đình thì cuộc sống vợ chồng, nỗi lo lắng chăm sóc cho con cái... sẽ làm họ trở nên vướng bận, chỉ môt số người quá đam mê hoặc có điều kiện nhờ người khác (cha mẹ, người giúp việc..) quán xuyến giúp việc nhà thì mới có thể đảm đương cái nghề đi sớm về khuya này.

Những ưu thế của các bóng hồng

Vất vả như vậy nhưng các Event Manager chủ yếu lại là nữ, có lẽ chính lợi thế giao tiếp và bản tính cẩn thận, chu đáo, tỉ mỉ đã giúp họ thành công.

Phụ nữ có sự mềm mỏng, linh hoạt trong việc giao tiếp với khách hàng, có khả năng đàm phán tốt với các nhà cung cấp để có được dịch vụ tốt, giá phải chăng nhất - điều mà không phải người đàn ông làm event nào cũng có thể làm được.

Trong công việc, nhờ đặc tính trời cho của phụ nữ là cẩn thận, tỉ mỉ và tinh tế, họ có thể đảm đương tốt những công việc đòi hỏi sự kỹ lưỡng. Những người đàn ông - vốn ít xem trọng tiểu tiết - có thể bỏ qua những chi tiết lặt vặt nhưng làm nên sự hoàn hảo của một event, phụ nữ thì ngược lại, chiếc khăn trải bàn bị nhăn hay tấm thiệp mời bị nhòe chữ đối với họ là điều không thể chấp nhận được, nhờ vậy những Event của họ luôn đem đến cho người tham dự một cảm giác mọi thứ không có gì để phải phàn nàn.

Để thành công lâu dài với nghề

Để có thể gắn bó dài lâu với công việc tổ chức sự kiện, đầu tiên bạn phải có những đức tính đặc trưng của những người tổ chức sự kiện như năng độn, chu đáo, chịu được áp lực cao trong công việc, có khả năng làm việc đồng đội tốt..., ngoài ra còn phải có một sức khỏe đủ tốt nữa.

Có những phụ nữ "cày" rất tốt trong một vài năm đầu, nhưng sau đó giải nghệ vì cảm thấy không còn đủ sức lực. Nhiều người trong số họ đã quá lạm dụng sức khỏe của mình mà quên rằng để trụ lâu với nghề về lâu về dài thì yếu tố sức khỏe vô cùng quan trọng. Đừng tiếc thời gian cho một bữa ăn hay vài giờ chợp mắt, nếu Event đang diễn ra mà bạn kiệt sức quỵ xuống thì mọi việc sẽ vô cùng rối ren, trật tự sẽ bị đảo lộn hết, giữ gìn sức khỏe không chỉ bảo vệ bản thân mà còn là đảm bảo công việc cho người khác nữa.

Với những event hoạt động liên tục trong thời gian dài mà không có thời gian để ăn uống, là nữ, bạn nên dự phòng bánh ngọt, nước hoặc một ít trái cây tươi để có thể tranh thủ ăn nhanh giữa những giây phút rảnh rỗi.

Nhan sắc cũng rất quan trọng, vì có nhiều bạn nữ, khi làm event xong quá mệt mà ngủ luôn tại địa điểm không chịu rửa mặt hoặc rửa tay. Việc này khiến cho mụn nổi đầy mặt mà không biết lý do tại sao, nếu quá gấp gáp, bạn có thể cất sẵn khăn giấy ướt trong cặp để khi cần có thể sử dụng luôn. Những việc tưởng chừng như nhỏ nhặt nhưng rất có ích và nó cũng phản ánh được phần nào sự chu đáo của một người phụ nữ so với nam giới.

Bạn có phải là phụ nữ và bạn có làm event? Hãy chia sẻ với độc giả thêm về ý kiến của bạn hay những vất vả mà bạn đã từng trải qua nhé.